Trả lời Công văn số 3372/CT-TTHT ngày 18/4/2017 của Cục Thuế TP. Sài Gòn đề nghị hướng dẫn về việc đổi khác hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để thanh toán giao dịch bồi thường bảo hiểm,ngày 16/6/2017, Tổng cục Thuế đã có Công văn số 2627/TCT-DNL hướng dẫn chi tiết về vấn đề này.

Xem thêm: Quý doanh nghiệp có nhu cầu cần tư vấn Cong ty dich vu ke toan tai quan 1 vui lòng liên hệ tại đây.

Tại khoản 1 và khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính quy định:

“1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.

Hóa đơn điện tử bảo đảm an toàn nguyên tắc: Xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc thường xuyên và trình tự thời khắc, mỗi hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.

3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

a) Có sự đảm bảo an toàn đủ tin tưởng về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.

Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.

b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có khả năng truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết”.

Tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính quy định:

“1.Nguyên tắc biến đổi

Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được thay đổi một lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh xuất xứ xuất xử hàng hóa phải cung cấp các quy định nêu tại khoản 2,3,4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.

Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán. Hóa đơn điện tử biến hóa sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải cung ứng các quy định nêu tại khoản 2,3,4 vấn đề này.

2.Điều kiện

Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

a) Phản ánh toàn diện nội dung của hóa đơn điện tử gốc;

b) Có ký hiệu riêng xác thực đã được chuyển đổi gừ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy;

c) Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

3. Giá trị pháp lý của các hóa đơn điện tử chuyển đổi

Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về tính toàn diện của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác thực đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của luật pháp về chuyển đổi chứng từ điện tử.

4. Ký hiệu riêng trên hóa đơn điện tử

Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: Dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HÓA ĐƠN chuyển đổi TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện biến đổi; thời điểm thực hiện biến đổi.”

Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp khách hàng có nhu cầu biến đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để triển khai căn cứ giao dịch thanh toán tiền bồi thường bảo hiểm thì bệnh viện thực hiện thay đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để cung cấp cho bệnh nhân (khách hàng). Hóa đơn điện tử thay đổi sang hóa đơn giấy phải cung ứng các điều kiện chuyển đổi theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính.