Thực tế là một công ty hay đơn vị để làm việc hiệu quả đòi hỏi văn phòng làm việc có phương pháp, ổn định và với phong thủy. Do đó, nhiều công ty đang tìm kiếm một nơi có phong thủy tốt, rộng rãi, văn phòng thoải mái để chuyển đến.

Tuy nhiên, nhiều công ty đã phải đối mặt với rất nhiều khó khăn trong việc di chuyển văn phòng, đặc biệt là cho các công ty lớn, nhiều đồ đạc.

Để tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí, khách hàng tham khảo các gợi ý văn phòng chuyển mạch và tiết kiệm hiệu quả mà chúng tôi chia sẻ những điều sau đây.

Quy hoạch chi tiết trước khi chuyển văn phòng

Trước khi thực hiện chuyển văn phòng, tốt nhất để thiết lập một kế hoạch chi tiết để chủ động hơn về mọi vấn đề.

Nhiệm vụ như phân công công việc cho nhân viên, nội thất kiện, đồ gỗ lưu trữ, dịch vụ chuyển văn phòng cho thuê, … tất cả đều cần thực hiện các bước để tránh chồng chéo công việc hoặc kéo dài, ảnh hưởng đến văn phòng di chuyển lên lịch.

Đóng gói cẩn thận

Đối với các loại thiết bị phục vụ trong văn phòng như máy in, máy fax, máy tính, … và tất cả các loại văn phòng phẩm, hồ sơ, giấy tờ, … Không thể bỏ qua là tốt nhất để chuẩn bị hộp hơn cứng để đóng gói chúng vào thùng riêng biệt.

Giai đoạn này phải thực hiện trước khi chuyển văn phòng một vài ngày để tránh vội vàng dẫn đến bỏ sót, bị mất việc.

Dán tên và biểu tượng cho ngực

Sau khi đóng gói, phân loại các đồ dùng của dán tên, biểu tượng cho mỗi hàng tồn kho cũng khá quan trọng. Điều này sẽ giúp bạn không phải mất thời gian tìm kiếm văn phòng chuyển đến một địa chỉ mới.

Tự vận chuyển tài liệu quan trọng

Trước khi do một văn phòng di chuyển bất động sản đơn vị của bạn và tự động chuyển sang lưu trữ các giấy tờ, tài liệu, con dấu quan trọng của nó để tránh mất mát, hư hỏng, rách nhàu trong khi vận chuyển.

Chuyển văn phòng trọn gói thuê đơn vị

Nhiều công ty thường tiết kiệm chi phí đơn vị bằng cách chuyển hướng văn phòng. Tuy nhiên, tùy chọn này chỉ khả thi đối với các công ty nhỏ, những điều nhỏ. Các công ty lớn có số lượng đồ đạc cồng kềnh nhiều nếu không phải thuê một đơn vị chuyên nghiệp chuyển văn phòng dường như không thể nhận ra. Bởi, thiếu phương tiện của con người, không có phương tiện phục vụ vận chuyển, kế hoạch vận chuyển không được trình bày chi tiết hướng dẫn để mở rộng đã tước mất đi chi phí, thời gian và nỗ lực, …

Trên thị trường có rất nhiều các đơn vị văn phòng chuyển giao. Vì vậy, chuyển văn phòng đáng tin cậy nhất là những gì được vấn đề nhiều công ty quan tâm.

Bạn cần phải di chuyển văn phòng đến một vị trí mới, xin vui lòng liên hệ với các công ty vận chuyển Thanh Hưng Phát. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc chuyển văn phòng, chuyển nhà, chuyển kho, … dịch vụ chuyển giao đơn vị Phát Thanh Hùng cung cấp cho các nhà kho nhà máy đáng tin cậy nhất trên thị trường hiện nay và rất nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn.

Xem thêm: Rao vặt