Máy photocopy Ricoh không còn xa lạ đối bạn giả dụ bạn là một nhân viên văn phòng, sau đây để giúp bạn có cái nhìn dễ dàng hơn khi bằng máy photocopy, Hải Minh xin chia sẻ đến bạn một số thuật tính năng và thao tác cơ bản lúc dùng máy photocopy.

> Thiết bị điện tử

1. 1 SỐ TÍNH NẲNG CƠ BẢN CỦA MÁY PHOTOCOPY:

Phía trên máy photocopy:

– Control Panel: dùng để thiết lập những thông số khác nhau của máy cũng như thực hiện vận hành máy tốt nhất chẳng hạn như bắt đầu copy.
– Phím [Power] /(auxiliary power): Nhấn để tắt hoặc bật máy lúc copy, in hoặc Scan. Sau lúc tắt phím này, máy sẽ ở chế độ tiết kiệm năng lượng.
– Lẫy mở bộ tự động đảo mặt bản sao: dùng để mở bộ đảo bản sao
– Cửa bộ đảo bản sao tự động: sử dụng khi gỡ giấy ketk tại bộ đảo bản sao
– Lẫy mở của hông phải: dùng để mở cửa hông cần
– Khay hông (Bypass): – dùng lúc in, copy các cỡ giấy ko được nạp trong khay tự động hoặc hoặc giấy đặc trưng như giấy dày, giấy trong , giấy OHP, bì thư, nhãn…
– có thể nạp 150 trang giấy thường; 50 tờ giấy trong OHP hoặc 10 bì thư
– Khay mở rộng: dùng để kéo ra lúc nạp giấy khổ lớn.
– Guide chỉnh cỡ bản gốc: Chỉnh vừa với độ rộng bản gốc.
– Tấm chặn giấy: Chặn ko để giấy rới ra ngoài; dùng lúc với thêm tuỳ tậu Job Separator.
– Khay giấy copy ra: Tập hợp những tờ copy, in ra sở hữu mặt in sấp xuống.
– Cửa trước: dùng để mở lúc thay chai mực
– Khay giấy 1: với thể chứa tới 500 tờ. Khổ giấy sở hữu thể thay đổi dễ dàng
– Khay giấy 2: sở hữu thể cất đến 500 tờ. Khổ giấy với thể thay đổi dễ dàng
– Đèn báo hết giấy. lúc số lượng giấy trong khay giảm xuống thì vùng đèn đỏ sẽ nâng cao lên
Bên trong và sau:
– Nắp đậy bản gốc. sử dụng che bản gốc trên mặt kiếng.
– Mặt kiếng. Quét bản gốc được đặt trên đó.
– Bộ phận đảo hướng giấy. Được lắp đặt sẵn trong bộ phận in để đảo giấy khi in hai mặt.
– Bộ phận in hai mặt tự động. Đảo mặt giấy lúc in hai mặt.
– Cửa hông bên phải. sử dụng để lấy giấy kẹt ở bên hông cần hoặc ở cụm sấy.
– Khay cất bình mực. sử dụng để gắn mực hoặc thay mực.
– Thước canh bản gốc. dùng để sắp xếp bản gốc đúng vị trí.
– Dây nguồn. Cấp nguồn cho máy photo.
– Công tắc chính. sử dụng để Tắt/Mở máy.
– Đầu nối ADF. sử dụng nối vào cáp nối của bộ phận ADF.
– Cổng kết nối với một máy điện thọai.
– Cổng kết nối với đường dây điện thọai.
– Cổng kết nối với sợi dây từ máy điện thọai.
– Cổng kết nối với đường dây điện thọai.
– Cổng song song IEEE1284. Kết nối với máy tính bằng sợi cáp song song.
– Cổng kết nối mạng. Kết nối với cáp mạng khi muốn in mạng hoặc scan qua mạng.
– Cổng kết nối USB 2.0. Nối sở hữu máy vi tính bằng sợi cáp USB.

2. Những thao tác sử dụng máy cơ bản:

– Control Panel và chức năng các phím
– Chức năng những phím trên màn hình cảm ứng
– Cơ bản vận hành sao chụp.
– những thông báo của máy và các bước thực hiện

Những phím trên màn hình cảm ứng:

1. Màn hình Basic: Bao gồm các chức năng cơ bản, gồm 3 khung sau: Finishing – Zoom – Paper
a/ Màn hình Finishing (để sắm kiểu bản sao hoàn thành)
Gồm có:
Non-Sort
Sort (Sắp xếp: lúc tậu chức năng này, máy sẽ tự động xếp đặt bản sao theo từng bộ. Hoặc Crisscross sorting
Group :
Chia bản sao theo từng nhóm trang, lúc sở hữu hai khay giấy cộng cỡ nhưng khác chiều sẽ phân nhóm kiểu ngang/ dọc, nếu chỉ mang một khay giấy cùng cỡ hay 2 khay cùng chiều sẽ phân nhóm theo trang
b/ Zoom
Máy có sẵn 6 chế độ phóng to/ thu nhỏ theo những cỡ giấy định sẵn(hãy nhấn vào các ô định sẵn đó nếumuốn thu/ phóng) hoặc phóng to thu thỏ từng phần nghìn của bản gốc từ 0.25 -> 4.00
c/ Paper:
Máy sẽ tự động nhận cỡ giấy bản gốc trên gương chụp hoặc bộ tự động nạp bản gốc (ADF) để lấy giấy ở khay tương ứng. đặc thù, máy với khả năng tự xoay hình bản sao để đảm bảo thời gian chụp nhanh nhất và ít hao mòn vật tư nhất

2 – Màn hình Density:
Để thay đổi độ đậm nhạt của bản sao so sở hữu bản gốc, bao gồm:
– Exposure (chọn lúc muốn bản sao đậm hơn hay nhạt hơn so có bản gốc)
Nhấn các phím Lighter(Nếu muốn nhạt hơn) hoặc Darker(nếu muốn đậm hơn)
những ô Text / Photo / Text/Photo để chỉnh hình ảnh tối ưu theo ý các bạn
– Text: chế độ này sẽ cho văn bản sắc nét nhất (ngầm định)
– Photo: tăng cường mức xám hình ảnh lên 256 mức nhằm làm cho bản sao hình ảnh mang
chiều sâu và trung thực nhất
Text/ Photo: Máy sẽ tự động nhận dạng khu vực nào trên bản gốc là văn bản, khu vực nào là hình ảnh để tự động điều chỉnh nhằm cho ra bản sao hoàn hảo.

Xem thêm: Hệ thống máy in phun mới cho các dòng máy photo Canon